Der Urlaubsplaner für Schichtsysteme

Alle Funktionen auf einen Blick:

Dieser Urlaubs- und Schichtplaner ist geeignet für alle Berufstätigen im Frühdienst und Schichtarbeiter deren Schichtblock sich in einem 28-tägigem Rhythmus wiederholt (alle 28 Kalendertage, ohne Unterbrechung)
Beispiel: 2-2-3-System, 21+7-System, 2x14-System, 4x7-System usw.

Urlaupsplaner

  • Pläne für beliebig viele Jahre im voraus erstellen
  • Komplette Übersicht über verbleibende Urlaubs-, Frei-, oder auch Krankentage
  • Erfassen von Rest-Urlaub oder Rest-Frei-Tagen vom Vorjahr
  • Erfassen von Überstunden oder Fehlzeiten
  • Berechnung der Arbeitsstunden pro Monat (ausgehend von 8 Stunden/Tag, zzgl. der Fehl- oder Überstunden)
  • Zwei Zeilen für eigene Eintragungen, bspw. regelmäßige Termine oder Veranstaltungen, oder zum Efassen des Urlaubes des Partners oder der Ferien der Kinder, oder... (die Kürzel S1-Tage und S2-Tage sind änderbar)
  • Eintragungen von Memos in jedem Tag
  • Anzeige der Arbeitstage bzw. Schichten, inkl. Schaltjahre
  • Anzeige der gesetzlichen deutschen Feiertage
  • Anzeige der Geburtstage aus dem Adressbuch
  • Erfassen von langen Texten (bis 500 Zeichen pro Zelle) in jedem Tag
  • Erfassen von Arbeitseinsätzen in unterschiedlichen Abteilungen, Stationen, etc durch frei definierbare Kürzel
  • Erstellen von neuen Urlaubsplänen (Folgejahre) mit nur zwei Klicks. Arbeitstage, Geburts- und Feiertage (inkl. Memos) werden in das neue Jahr übertragen
  • Mitteilung über zuviel erfasste Urlaubs- oder Frei-Tage, das gilt auch für die zwei frei definierbaren Tageskürzel (S1 und S2)
  • Übernahme der Arbeitstage (Schichten), Geburts- und Feiertage aus jedem erstellten Urlaubsplan in den Schichtplaner
  • Ausdruck als PDF-Datei möglich zum versenden per Email oder zum Verteilen an Familie und Freunde
  • Schnellsperre gegen 'unauthorisiertes Stöbern' im Urlaubsplan durch Dritte (mehrere Mitarbeiter an einem Arbeitsplatzrechner) ohne die Datei schließen zu müssen

Schichtplaner

  • Übernahme der Arbeitstage (Schichten) aus jedem erstellten Urlaubsplan
  • Anzeige der gesetzlichen deutschen Feiertage
  • Anzeige der Geburtsage aus dem Adressbuch
  • Erfassen von Memos an jedem Kalendertag
  • Eine Zeile pro Monat zum Erfassen beliebiger Kürzel (U, F, K, usw)
  • Ausdruck als PDF-Datei möglich zum versenden per Email
  • Schnellsperre gegen 'unauthorisiertes Stöbern' im Urlaubsplan durch Dritte (mehrere Mitarbeiter an einem Arbeitsplatzrechner) ohne die Datei schließen zu müssen

Adressbuch

  • Erfassen von bis zu 5000 Adressen
  • Erfassen von Geburtstagen (werden in den Urlaubs- und Schichtplanern automatisch angezeigt), Emailadressen, Webadressen, Telefonnummern und Anschriften
  • Berechnung des Alters bei Doppelklick auf den Namen eines Adressbucheintrages
  • Versenden von Emails per Doppelklick auf eine Emailadresse (funktioniert auch mit Google-Mail) eines Adressbucheintrages
  • Anrufen eines Adressaten durch Doppelklick auf einen Skype-Namen oder eine Telefonnummer (erfordert das Programm Skype®) eines Adressbucheintrages
    Download Skype ®
  • Öffnen von Webseiten durch Doppelklick auf einen Adressbucheintrag
  • Sortierung des Adressbuches wahlweise nach Name oder Geburtstag
  • Das Adressbuch kann ausgeblendet werden (die Geburtstage werden in den Planern trotzdem angezeigt)
  • Schnellsperre gegen 'unauthorisiertes Stöbern' im Urlaubsplan durch Dritte (mehrere Mitarbeiter an einem Arbeitsplatzrechner) ohne die Datei schließen zu müssen

Eine Bitte: Der Urlaubsplaner wurde ausgiebig durch meinen 'Dauerstresstester' Ralf H. (meinen herzlichsten Dank !!!) getestet. Falls wider Erwarten FeeehLer auftreten sollten, würde ich mich über eine kurze Email - auch mit konstruktiver Kritik oder Vorschlägen - freuen (.urlaubsplaner.tomsturm.@.gmail.com.)!

urlaubsplaner.tomsturm.de
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